Уполномоченным работникам предприятий порой необходимы крупные денежные средства для закупки оборудования, оплаты текущих расходов, ГСМ и иных платежей. Обладатель большой суммы — всегда объект повышенной опасности. Кражи, грабежи, убийства не просто сюжеты фильмов по телевизору. Выходом может стать расчетная корпоративная карта. Она позволяет платить за товары и услуги безналичным путем и получать в банкоматах необходимую сумму.
Что это такое?
Пластиковые карты для бизнеса пока еще не так популярны, как карточки для граждан. Но количество корпоративных платежных средств неуклонно растет. Прирост операций за год по некоторым банкам составляет 100-200%. Что говорит о востребованности продукта и интересе к нему организаций всех форм собственности.
Пионерами в освоении корпоративных карт для сотрудников стали крупные фирмы, имеющие интересы за границей. Электронные средства платежа позволили им сократить время отправки работников за рубеж, распределить командировочные средства по времени, снизить количество документов. Служащему необязательно иметь в наличии сразу всю сумму средств, ведь пополнить счет можно в любой момент.
Но банковский сервис не стоит на месте. Сегодня кредитные учреждения предлагают большое количество бизнес-продуктов с разными условиями обслуживания. Найти подходящий пластик для расчетов может и частный предприниматель, и предприятия среднего и малого бизнеса, и транснациональные корпорации.
Расчетная корпоративная карта позволяет уполномоченным работникам распоряжаться денежными средствами предприятия, находящимися на счету банка-эмитента. Она выпускается на конкретного сотрудника. Может быть именной и неименной.
Банки выпускают два вида карт для бизнеса — дебетовые и кредитные. Расчетными считаются дебетовые карточки, которые предусматривают проведение операций за счет собственных средств компании или овердрафта — кредитной линии по счету. Таким образом, для начала осуществления расчетов предприятие должно пополнить счет, привязанный к карте.
Большое распространение получили расчетные корпоративные карты для оплаты командировок, представительских расходов, горюче-смазочных материалов. Электронные платежные инструменты предоставляют круглосуточный доступ к деньгам компании в любые дни.
Выбор корпоративной карты
Заказать пластиковые карты для сотрудников можно в обслуживающем банке. Если интерес представляют карты другого финансового института, необходимо будет открыть счет в этом кредитном учреждении. Выбор определяется условиями выпуска и обслуживания корпоративных карт.
Многие банки предлагают скидки у компаний-партнеров на разные товары и услуги. Поэтому выбирать карту следует не только по стоимости обслуживания, но и с учетом доступных выгод. Например, транспортному предприятию для водителей будет выгодно оформить карты, предоставляющие скидки на АЗС и в магазинах запчастей.
Организации, часто отправляющей сотрудников за рубеж, интересны будут карты со скидками в авиакомпаниях, гостиницах, пунктах проката автомобилей. Кроме того, интересны будут предложения банков, имеющих представительство в пункте назначения, так как не придется оплачивать дополнительную комиссию банку-эквайеру при снятии наличных средств.
Чтобы суммы выделенных средств не менялись при смене курса, лучше оформить валютные корпоративные карты. Но это необязательно. При снятии денег или осуществлении платежа по рублевой карте происходит конвертация средств по курсу банка.
Комиссии за услуги банка по пластику для бизнеса очень разнообразны и могут сильно различаться по кредитным учреждениям. Клиент платит за:
- выпуск карты;
- ежемесячное обслуживание;
- смс-информирование;
- получение выписок в банкоматах или на бумажных носителях;
- снятие наличных;
- пользование кредитными средствами;
- ведение счета и др.
Перед выбором карты следует внимательно изучить тарифы банка, чтобы получить самый выгодный продукт. Однако нужно учитывать, что фининститут может сменить тарифную политику, и ранее выигрышный инструмент может стать финансовой обузой.
Оформление расчетных карт
Чтобы получить корпоративные карты для сотрудников, нужно написать заявление в банке и заключить договоры. К документам прилагаются:
- список держателей карт;
- копии паспортов уполномоченных сотрудников;
- доверенности на работников.
Если это новый банк, нужно предоставить все бумаги для открытия расчетного счета. В обслуживающем кредитном учреждении полный пакет обычно не требуется.
При выпуске корпоративных карт обычно заключаются два соглашения:
- Договор банковского счета.
- Договор по выпуску и обслуживанию банковских карт.
Многие банки перешли на комплексное обслуживание клиентов. В этом случае может быть заключен один договор на все операции компании. Получить корпоративные карты сотрудники могут самостоятельно в кредитном учреждении или через должностное лицо компании.
Операции по расчетным картам
Электронные платежные инструменты предназначены для оплаты операций, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия. Они не предполагают осуществление личных расходов сотрудника, выдачу аванса или заработной платы. Список допустимых транзакций по корпоративным картам содержится в Положении Банка России № 266-П.
Разрешено использовать платежный инструмент для расчетов с поставщиками за товары и услуги, снимать деньги на эти же цели, оплачивать командировочные и представительские расходы. Расчеты внутри страны осуществляются в валюте Российской Федерации. Снимать деньги и платить в валюте можно только в других странах. Поэтому валютные корпоративные карты целесообразно заводить только для выезда за границу и оплату иностранным поставщикам.
Внимание! При расчетах наличными деньгами необходимо соблюдать лимит, установленный Банком России. Сейчас максимальная сумма платежа составляет 100 тысяч рублей по одному договору. Оплата товаров и услуг пластиковой картой возможна на любую сумму без ограничений. Эта операция считается безналичным перечислением средств.
Рекомендуется закрепить порядок пользования картами локальным документом предприятия. Список держателей платежного средства оформляется приказом руководителя. Пользователи корпоративных карт должны сохранять бумаги, подтверждающие получение, расходование средств и отчитываться в установленные внутренними актами сроки.
Деньги, истраченные не по назначению, работодатель может удержать из зарплаты сотрудника. Однако размер ущерба для возмещения не может быть больше среднего заработка. Превышение этой суммы работник может возместить самостоятельно, либо работодателю придется обращаться в суд. Избежать подобных проблем можно, заключив договор о полной материальной ответственности или ограничив лимит расходов по карте суммой среднемесячной заработной платы.
